Verzeichnis von
Verarbeitungstätigkeiten
nach Art. 30 der DSGVO
hier: Makler-Vertrag
Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters
Verantwortlicher:
Vertreter
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG nur dann zu bestellen, wenn mindestens zehn Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Es gilt das Kopfprinzip. Der Verantwortliche kann kein Datenschutzbeauftragter sein.
Kontaktdaten des Datenschutzverantwortlichen
Ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nicht erforderlich, kann es trotzdem Sinn machen, einen internen Datenschutzverantwortlichen zu bestellen, der sich um die Einhaltung der DSGVO kümmert und den Beschäftigten als Anlaufstelle zur Verfügung steht. Dies kann in diesem Fall auch der Verantwortliche sein.
Zwecke der Verarbeitung
Kategorien betroffener Personen und Empfänger von personenbezogenen Daten
Kategorien personenbezogener Daten
Mandant (Interessent für eine geplante Finanzierung
Wertermittler, Architekt, Sachverständiger, Gutachter, Energieberater
Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Datenübermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant, es sei denn, der Eigentümer, Käufer oder Kaufinteressent befindet sich in einem solche. Da die Datenspeicherung über einen Server und die Nutzung der Cloud erfolgt ist nicht auszuschließen, dass sich die Standorte außerhalb der EU befinden.
Dauer der Datenspeicherung, Recht auf Löschen der Daten
Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, ergänzt und fortgeschrieben, wie es der Zweck erfordert, für den die personenbezogenen Daten erhoben werden und der von Ihnen gewünscht ist, sofern dem keine anderslautenden Verpflichtungen, wie zum Beispiel die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Es bestehen folgende gesetzliche Aufbewahrungsfristen:
Unter Wahrung dieser Fristen werden wir die nicht mehr benötigten Daten löschen, es sei denn, Sie haben uns eine Einwilligung erteilt, sie bis auf Widerruf zu verarbeiten zu dürfen.
Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM)
Die Tom sind separat beschrieben. Hierauf wird verwiesen.
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